En un entorno empresarial donde la información sensible y los archivos documentales son esenciales, una correcta gestión de la documentación es crucial. No solo garantiza el cumplimiento legal (LOPDGDD y RGPD), sino que también optimiza recursos y protege tu negocio. En SoluOffice, somos tu socio estratégico en gestión documental.
Ofrecemos un servicio integral que abarca desde el traslado y custodia de archivos hasta su destrucción certificada, adaptándonos a las necesidades de cada cliente con la máxima confidencialidad y profesionalidad.
Custodia y Traslado de Archivos: Tu Documentación a Buen Recaudo
¿Necesitas liberar espacio en tu oficina o tienes que realizar el traslado de archivos entre sedes? Ofrecemos soluciones profesionales de custodia segura de documentos en instalaciones adaptadas y vigiladas.
Nuestros servicios incluyen:
- Traslado organizado de archivos entre sedes o a centros de almacenamiento.
- Custodia segura en instalaciones con vigilancia permanente.
- Acceso controlado y rápido a la documentación bajo demanda.
- Clasificación e inventariado para un control total.
Este servicio de almacenamiento de documentación es ideal para empresas, despachos profesionales y cualquier organización que necesite conservar archivos durante largos periodos sin comprometer la seguridad documental ni saturar su espacio de trabajo.
Destrucción Certificada: Cumplimiento Legal y Confidencialidad
Cuando los documentos pierden su valor legal o administrativo, su eliminación debe ser segura y certificada. SoluOffice garantiza la destrucción de documentación confidencial con total trazabilidad y cumplimiento legal:
- Recogida en oficina o almacén.
- Transporte seguro a nuestra planta autorizada.
- Destrucción certificada según la norma UNE-EN 15713.
- Emisión de certificado oficial de destrucción, imprescindible para auditorías.
- Reciclaje de materiales, respetando el medio ambiente.
Con nosotros, cumples estrictamente con la normativa de protección de datos (LOPDGDD y RGPD), ofreciéndote tranquilidad y total cumplimiento legal.
¿Por Qué Confiar en SoluOffice para la Gestión de Archivos?
Con más de 20 años de experiencia en el sector y una red de partners en toda España, garantizamos un servicio de gestión de archivos ágil, fiable y completamente adaptado a las necesidades de tu empresa.
✔️ Seguridad y Confidencialidad auditadas. ✔️ Servicio Personalizado para cada volumen documental. ✔️ Amplia Cobertura Geográfica en toda España. ✔️ Trato cercano y profesional.
¿Necesitas externalizar la gestión documental de tu empresa?
Te ofrecemos la solución ideal, ya sea para custodiar, trasladar o destruir documentos de forma profesional y segura. ¡Ponte en contacto con nuestros expertos!
📞 968 51 93 48 📧 info@soluoffice.es
